Een antwoord op veelgestelde vragen aan ons secretariaat vind je hier:

De schoolrekening klopt niet, wat moet ik doen?
Mijn kind is ziek? Is een doktersbriefje nodig?
Mijn kind mag niet zwemmen of turnen. Is een briefje noodzakelijk?
Mijn kind moet onverwacht in de studie blijven, warm blijven eten, met een andere rij mee...
Wij verhuizen binnenkort. Wat moet ik voor school in orde brengen?
Ik wil graag mijn zoon of dochter inschrijven. Vanaf wanneer kan dat?
Ik wil graag een dubbeltje van het rapport, de nieuwsbrief, uitnodigingen... ontvangen. Hoe regel ik dat?
Wat moet ik doen om een studietoelage te verkrijgen?


De schoolrekening klopt niet, wat moet ik doen?
Neem zo snel mogelijk contact op met het secretariaat (09 226 76 82 of via het secretariaat). Indien u via domiciliëring betaalt, wordt een nieuwe rekening opgesteld (dat kan tot 5 dagen na het uitschrijven van de rekening). Indien u via overschrijving of cash betaalt, wordt in het secretariaat een passende oplossing gezocht.


Mijn kind is ziek? Is een doktersbriefje nodig?
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Een dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist, de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals een bezoek aan de tandarts, een oogarts,…), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. De vollegdige regelgeving vindt u hier: http://www.sintjan-visitatie.be/documenten/afwezigheden.htm.


Mijn kind mag niet zwemmen of turnen. Is een briefje noodzakelijk?
Alle kinderen gaan mee naar het zwembad. Kinderen die niet meezwemmen betalen toch de zwembeurt, tenzij ze een doktersbriefje kunnen voorleggen. In alle andere gevallen wordt een zwembeurt aangerekend.


Mijn kind moet onverwacht in de studie blijven, warm blijven eten, met een andere rij mee...
Indien uw kind onverwacht warm moet blijven eten, kan u dat tot 8.45 uur telefonisch aan het schoolsecretariaat laten weten (09 226 76 82). Daarna wordt de bestelling aan de traiteur doorgegeven. Uiteraard zoeken we wel een oplossing indien u later belt. Wijziging van rijen en opvang kan u best ook telefonisch laten weten.


Wij verhuizen binnenkort. Wat moet ik voor school in orde brengen?
Neem zo snel mogelijk contact met het schoolsecretariaat: 09 226 76 82 of via mail.


Ik wil graag mijn zoon of dochter inschrijven. Vanaf wanneer kan dat?
Onze school werkt met een aanmeldingregister. Broertjes en zussen van leerlingen van onze school hebben voorrang:
- broertjes en zusjes (geboortejaar 2008): tussen 1 en 15 december
- andere leerlingen (geboortejaar 2008): aanmelden (op school of via www.meldjeaan.gent.be) tussen 2 en 15 maart (12.00 uur), inschrijven vanaf 16 maart


Ik wil graag een dubbeltje van het rapport, de nieuwsbrief, uitnodigingen... ontvangen. Hoe regel ik dat?
Een dubbeltje van het rapport kan u verkrijgen via een mail aan de zorgcoördinator. Noteer daarin uw relatie tot het kind, de klas en het juiste adres. Laat ons ook weten of we alles moeten opsturen of met uw kind meegeven.


Wat moet ik doen om een studietoelage te verkrijgen?
De contactpersoon op onze school is juf Kathleen. Je kan voor alle informatie bij haar terecht. Meer info ook op www.studietoelagen.be.